Brièvement

Le processus d'accueil pour réussir la sélection du personnel

Le processus d'accueil pour réussir la sélection du personnel

Aujourd'hui, la concurrence est féroce sur le marché, ce qui oblige les entreprises à recruter les meilleurs candidats possibles pour effectuer les tâches exigées par l'organisation.

Pour cela, qui est un art, le processus classique de sélection du personnel avec ses phases de sélection curriculaire, entretiens précédents, rapports, réception, période d'essai et incorporation définitive. Cependant, il y a une phase du processus qui ne reçoit généralement pas l'attention dont elle a généralement besoin dans la pratique, et qui est sans aucun doute très importante pour obtenir la performance optimale du candidat dans son poste. Nous avons parlé du processus d'accueil du nouvel employé.

Le processus d'accueil aidera le nouveau travailleur à mieux s'adapter à son nouveau travail, et d'avoir un apprentissage plus facile et de mieux se consolider et d'aider l'organisation à faire en sorte que l'employé effectue un travail efficace dès que possible et à commencer à générer des avantages pour l'organisation, car un bon plan d'accueil sera une relation gagnant-gagnant pour à la fois, qu'il ne faut pas négliger ou laisser au hasard, le plus approprié serait de le concevoir et de le normaliser ainsi que de l'évaluer et de l'améliorer en permanence.

Voulez-vous voir comment serait un bon processus de réception? Lisez la suite

Phases du processus d'accueil

La clé du succès du processus d'accueil et de l'organisation pour en tirer des bénéfices est de générer un environnement de confiance, un environnement qui fait que le nouvel employé fasse partie des projets, encourage leur participation et leur permet fournir des idées en faisant sentir au nouvel employé un environnement de respect et de confiance.

Les sections selon lesquelles ce plan devrait être couronné de succès seraient les suivantes:

Présentation de l'organisation

Dans cette section, vous devriez voir des informations sur l'organisation, son histoire, ses objectifs, sa philosophie, les activités qu'elle mène et où, les personnes de contact et leur localisation... Cela permettra à l'employé de savoir ce qu'est l'entreprise, quelle est sa façon générale de travailler et de se déplacer, ainsi que son éthique et ses valeurs. Une petite visite de l'entreprise serait également suffisante pour permettre à l'employé de bien connaître l'organisation.

Création d'un manuel d'accueil

Un manuel d'accueil facilitera grandement l'incorporation à l'employé, car le premier jour, il est probable que la tension et l'anxiété que vous ressentez face à un nouvel environnement vous empêchent d'y assister car elles sont dues à tous les aspects et assimiler toutes ces nouvelles informations, donc la création d'un petit manuel de réception qui explique ce qui précède et a les données par écrit afin que l'employé puisse les consulter tranquillement serait optimale. En outre, dans le manuel d'accueil de l'entreprise, des informations supplémentaires peuvent être incluses, par exemple, si l'entreprise a des avantages pour les travailleurs, tels que des accords avec des gymnases, des chèques de restaurant ... De cette façon, l'employé aura toutes les informations à portée de main, en particulier la contacts, lorsque vous devez les consulter.

Réception départementale

L'employé aura un poste assigné et une fonction au sein d'un département de l'organisation, il est recommandé que cette section implique qu'il sera son patron le plus direct, cette personne sera chargée de présenter officiellement les nouveaux employés et leurs collègues, de expliquer les fonctions que chacun remplit et la dynamique du département (canaux de communication entre les employés, temps de pause, si une petite fête est organisée comme un anniversaire ...), ainsi que expliquer en détail où vous serez situé pour effectuer votre travail, les outils dont vous disposez et comment il est recommandé que vous exécutiez vos fonctions pour un résultat optimal. De plus, si cela est jugé approprié, il serait approprié pour l'employé de donner un bref guide écrit contenant les informations les plus pertinentes lorsqu'il sera plus calme.

Formation spécifique

Il est très important que certains soient planifiés et exécutés des formations adaptées à chaque posteBien que l'employé ait suffisamment d'expérience, chaque entreprise peut avoir des méthodes de travail particulières, il est très important de les faire connaître et de vérifier qu'elles sont maîtrisées pour s'assurer que le travailleur s'adapte correctement à l'organisation. Il est également fortement recommandé de fournir un guide avec les procédures de cette phase, car si le travailleur a des doutes quant à un processus lors de l'exécution du travail, il peut toujours consulter le guide et s'assurer qu'il le fait correctement.

Informer les pairs

Cette phase, même si elle peut sembler une connerie, est très importante pour que le travailleur s'intègre correctement, il est bon que toute l'organisation connaisse autant que possible le nouvel employé, et ce qui est dédié, ainsi que le fait qu'il soit nouveau pour vous aider à intégrer et connaître les aspects informels de l'organisation (lieux de rencontre, canaux de communication, ...) aussi si possible il serait très approprié d'organiser une petite cérémonie de Bienvenue au nouveau partenaire, où cela est officiellement présenté dans l'organisation, cela permettra au travailleur de rencontrer le reste des employés, et qu'ils le connaissent, en dehors de ce qui est l'environnement de travail lui-même de manière plus détendue et moins influencé par le stress du travail, ce qui contribuera à créer des interactions sociales principalement positives.

Évaluation et amélioration

Finalement, évaluer le plan d'accueil Il est très important pour cette raison, plusieurs jours après la conclusion de ce processus, de l'évaluer, car il nous aidera à améliorer le plan d'accueil et à le rendre plus efficace en intégrant des solutions aux problèmes imprévus auxquels un nouvel employé est confronté.

Nous pouvons donc conclure qu'ayant Un plan d'accueil efficace et réaliste peut faire une différence dans la sélection des personnes car il créera un environnement chaleureux et digne de confiance pour le nouvel employé qui le conduira à donner son plein potentiel de travail le plus tôt possible, générant des retours dans l'organisation et ayant des expériences moins frustrantes dans l'organisation qui aideront sans aucun doute à y retenir des talents.